Au milieu de la multitude d’outils de contrôle à distance, tous plus complets les uns que les autres, Chrome Remote Desktop fait office d’exception. La solution de Google, baignée dans un environnement applicatif particulièrement riche, se montre ultra-simple en se concentrant sur l’essentiel.
AnyDesk est un utilitaire de prise de contrôle à distance portable et installable, compatible avec un très grand nombre d’appareils et de plateformes : ordinateurs Windows, macOS, Linux, FreeBSD ou encore Chrome OS, Raspberry Pi, mais aussi mobiles iOS et Android. Créé pour les professionnels, il est également accessible au grand public, puisqu’il est gratuit dans le cadre d’un usage privé.
Pourquoi chercher un logiciel de contrôle à distance facile à utiliser quand on en a déjà un, gratuit, déjà installé sur son PC Windows 10 ? L’application native Assistance Rapide permet de se dépanner, entre particuliers, pour résoudre ses petits problèmes informatiques.
Utilitaire de contrôle à distance développé par la société italienne Nanosystems, SupRemo est souvent comparé à TeamViewer, et pour cause : les deux solutions sont similaires au niveau de l’interface qui se veut sobre, épurée, aux tons blanc et bleu. Mais aussi du côté des fonctionnalités délivrées : installation facultative, connexion en un clic sans surveillance, transferts de fichiers, messagerie instantanée… Alors, face à la référence dans le domaine de l’accès en remote, SupRemo fait-il le poids ?
En plus de bouleverser les habitudes des entreprises, le télétravail a parfois eu l’effet d’encombrer l’espace personnel des employés avec l’installation d’un ordinateur supplémentaire et de ses périphériques. Pourtant, il existe une solution simple pour éviter de déplacer son matériel professionnel en ayant recours aux meilleurs logiciels de contrôle à distance. Splashtop Business Access est de ces logiciels permettant d’accéder à son PC professionnel depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, et de travailler de chez soi en toute sécurité.
Dans un communiqué de presse, Zoom, le partenaire du télétravail et des visios des confinements, annonce l'acquisition de Kites, une start-up allemande spécialisée dans la traduction instantanée.
Peut-être avez-vous besoin de voir rapidement des personnes pour parler d’un projet en cours sur Teams, et que la meilleure solution pour vous est de participer à une réunion audio ou vidéo ? Cela tombe bien, Microsoft Teams vous permet de participer facilement à des réunions instantanées. Ces réunions incluent l’audio, la vidéo et le partage d’écran.
Microsoft Teams permet bien entendu de créer des discussions privées individuelles ou en groupe. Elles se mettent en place via l’onglet Conversation à gauche de l’interface. Différentes options vous permettent de communiquer au mieux avec les autres utilisateurs.
Selon une récente expérience, la consommation des applications est en moyenne 12 fois plus importante quand on active une caméra. Alors, doit-on se passer de la caméra lors d’une visioconférence ?
Vous pouvez bien entendu partager des fichiers entre utilisateurs au sein des conversations. Cette manœuvre devrait être chose facile. Pourtant, il y existe quelques subtilités dans Teams qu’il faut mieux connaitre, que l'on soit émetteur ou récepteur d'un document.
Comment envoyer des contenus visuellement agréables sur Microsoft Teams ? Les Conversations de Teams proposent pour cela un traitement de texte relativement complet.
Visez le tir groupé avec les balises de Microsoft Teams ! Celles-ci permettent en effet de placer dans une liste des utilisateurs selon leur rôle, leur compétence ou encore leur expertise. Le groupe de personnes ciblé sera ainsi aisément accessible.
Problème d’écran à gérer, manque d’interaction avec les participants… Il n’est pas toujours évident de mener à bien une présentation Powerpoint lors d'une visio. L'outil « PowerPoint Live » présente quelques fonctionnalités pour vous faciliter la vie.
La solitude ne sied pas trop aux utilisateurs de Teams ! Avec leur caractère privé notamment, les conversations sont en effet propices aux échanges de petits groupes.
Quelles personnes sont venues à la dernière réunion sur Microsoft Teams ? Combien de temps sont-elles restées ? Répondre à cela est relativement facile avec les rapports de présence, accessibles en quelques clics. Ils se téléchargent dans un fichier CSV pouvant s’ouvrir avec Excel. Sont affichés dans le document le résumé et le titre de la réunion, le nombre total de participants et les heures de début et de fin de celle-ci. Les noms des personnes sont aussi rattachés à un mail et à un rôle.
Le système de réunion de Teams offre une autre fonctionnalité intéressante : la transcription automatique des réunions. Pour mettre en place ce procédé, Microsoft se sert d’une bonne dose d’IA. Objectif : proposer une transcription à la volée des échanges vocaux.
Profitant de son intégration avec Microsoft 365, Microsoft Teams vous permet d’ouvrir directement des documents de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint, ou encore OneNote. Il facilite également le lien avec ces applications.
Microsoft Teams offre la possibilité de créer des équipes et des canaux. Pas forcément simples d’usage au premier abord, ceux-ci sont pourtant très utiles pour structurer votre communication. Rappelons qu’une équipe rassemble des utilisateurs, du contenu et des outils pour gérer un projet ou une activité à l’intérieur d’une organisation. Les canaux sont des sections spécifiques dans une équipe. Ils permettent de stocker des conversations.
N’ayez pas peur d'élargir vos équipes dans Teams, la procédure est relativement simple ! La plateforme vous permet en quelques clics de demander à des personnes de vous rejoindre.
C’est un des atouts de Microsoft Teams, vous pouvez ajouter facilement des applications à vos canaux ou à vos conversations. De quoi donner un bon coup de pouce à vos projets.
Grâce aux liens entre Teams et Microsoft 365, il est facile de collaborer sur des documents Word. Microsoft Teams permet en effet de travailler sur la version gratuite d’Office Online.
Comment savoir si votre interlocuteur a bien lu votre message envoyé sur Microsoft Teams ? Véritables sauveurs ou sales petits mouchards selon le point de vue, les confirmations de lecture font apparaitre un œil à côté du message pour indiquer qu’il a bien été lu. Notons que les confirmations de lecture n’apparaissent pas pour les personnes ayant désactivé cette fonctionnalité.
Vous pouvez vouloir récupérer rapidement un fichier dans une conversation de Microsoft Teams sur smartphone. Notons que par défaut, les fichiers sur smartphone dédiés aux conversations et aux canaux sont stockés sur OneDrive.
