Pourquoi utiliser Box.com ?
Lancé en 2005 aux Etats-Unis, Box.com est un service de stockage hébergé dans le cloud. Orienté Business, ce produit a convaincu plus de 97 000 entreprises dans le monde. Il a été pensé pour simplifier le partage de contenus ainsi que la collaboration en ligne et compte de nombreuses intégrations.
Stockage et partage de fichiers en ligne
Box.com met à disposition de ses clients un espace de stockage et de partage, accessible dans n'importe quel lieu. Il est possible d'uploader plus de 200 types de fichiers (DOCX, PDF, XLSX et bien d'autres). Ces derniers peuvent être classés par collection et triés par version. Box.com inclut un outil de visualisation de textes et d'images ainsi qu'un lecteur audio et vidéo (ce dernier n'est disponible qu'en version payante).
Le tableau de bord liste les éléments versés récemment et indique notamment leur poids ainsi que leur dernière date de mise à jour. Il est également possible de sélectionner des fichiers et de les placer dans un dossier "Favoris" pour y accéder en priorité.
Les clients peuvent partager les documents en créant un lien et en l'envoyant à un seul ou plusieurs collaborateurs. Notons que les fichiers stockés bénéficient d'un chiffrement AES-256 et qu'il est possible, grâce à la fonctionnalité Box Zones, de choisir la localisation de ses données.
Collaboration en ligne
Box.com permet de créer du contenu en ligne mais aussi de travailler en temps réel avec d'autres collaborateurs. On peut notamment éditer ou commenter des fichiers mais aussi assigner des tâches à réaliser. Les transferts sont sécurisés grâce au protocole SSL/TLS.
Cette solution inclut notamment des outils complémentaires, tels que Box Canvas, un tableau blanc virtuel, ou Box Notes, qui permet de faire de la prise de notes, d'utiliser des templates et d'ajouter aux contenus des liens, des images, des tableaux, etc.
Intégrations variées
Il est possible d'intégrer la solution Box.com a de nombreux produits tiers. En tout, on compte plus de 1500 logiciels dans l'App Center. Les applications y sont triées par catégories :
- Application Box officielles.
- Productivité.
- Collaboration.
- Signature électronique.
- Flux de travail.
- Sécurité, etc.
Il est également possible de trier les éléments par popularité, nom ou date d'ajout.
Comment utiliser Box.com ?
Une solution de stockage freemium
Box.com propose de nombreux abonnements adaptés à plusieurs types de clients. On trouve, par exemple, des forfaits pensés pour les particuliers ainsi que les équipes. Voici les tarifs en facturation annuelle :
- L'offre "Free" est gratuite et s'adresse à un client unique. Elle donne droit à 10 Go d'espace de stockage, 5 signatures électroniques par mois et 1 seule version de document. La limite de transfert par fichier est de 250 Mo.
- L'offre "Personal Pro" est au prix de 9 euros par mois pour 1 seul utilisateur. Elle inclut 100 Go de stockage, 10 versions par document, 15 signatures électroniques par mois, des templates en illimité. Elle pose notamment une limite de 5 Go pour chaque fichier uploadé.
- L'offre "Business Starter" est au prix de 4,50 euros par mois et par utilisateur (un minimum de 3 utilisateurs est nécessaire pour demander ce plan). Elle comprend 100 Go d'espace de stockage, 25 versions par document, 10 signatures électroniques par mois, des templates illimités ainsi qu'un accès au support technique les jours ouvrés.
Il existe également plusieurs abonnements Box.com pour les sociétés. Voici les tarifs en facturation annuelle (un minimum de 3 utilisateurs est requis pour chacun de ces plans) :
- L'abonnement "Business" est au tarif de 13,50 euros par mois et par utilisateur. Il comprend un stockage illimité, l'accès à plus de 1500 intégrations, une limite d'upload de 5 Go, des signatures électroniques illimitées, une protection contre la perte de données, un support technique et des possibilités de collaboration dans l'entreprise.
- L'offre "Business Plus" est au tarif de 22,50 euros par abonné et par mois. Il comprend les même fonctionnalités que la formule précédente et y ajoute une limite d'upload de 15 Go par fichier, des filtres de recherche avancés et des métadonnées personnalisables.
- L'abonnement " Enterprise" est au tarif de 31,50 euros par abonné et par mois. Il comprend les même fonctionnalités que la formule précédente et y ajoute des watermarks, la double authentification pour les utilisateurs externes et une meilleure sécurisation des données.
Il existe également un plan "Enterprise Plus" personnalisable et sur devis. Dans tous les cas, la création d'un profil est obligatoire pour utiliser la solution Box.com : l'inscription se fait avec un email (il est aussi possible de passer par un compte Google). La double authentification se fait en fournissant un numéro de téléphone.
Un logiciel à télécharger en différentes versions
Le stockage cloud Box.com est accessible en ligne. Cette solution étant multiplateforme, il existe aussi plusieurs types d'applications à télécharger :
- On peut installer l'outil "Box Drive" en version desktop sur système d'exploitation Windows et macOS.
- On peut utiliser une application "Box Mobile" en version iOS et Android.
Il existe également une solution annexe, nommée "Box Tools", qui peut être utilisée pour créer et modifier de nombreux types de documents. Ce logiciel est à télécharger en version Windows ou Mac.
Quelles sont les alternatives à Box.com ?
Box.com fournit à ses clients un espace de stockage mais aussi de collaboration en ligne. De nombreux fournisseurs ont également choisi de positionner sur le marché lucratif des solutions de stockage cloud. Si vous recherchez des alternatives au service Box.com, voici, à notre avis, quelques unes des meilleures applications actuelles :
- pCloud : cette solution accessible en version web, destktop et mobile, a été créée en Suisse. Elle propose notamment une option de chiffrement des données utilisant le protocole AES-256 ainsi qu'une offre gratuite de 10 Go.
- kDrive : ce logiciel a, lui aussi, été créé en Suisse et propose une offre gratuite de 15 Go d'espace cloud. Il propose notamment des outils d'édition de documents et est disponible en version desktop (Windows, macOS, Linux) et mobile (iOS, Android).
- IceDrive : cette application britannique offre 10 Go d'espace gratuit. Réputée pour sa sécurité, elle propose notamment un chiffrement de bout en bout des données. Elle aussi existe en version desktop et mobile.
Vous pouvez également vous tourner vers des produits comme Dropbox.